Vad är KMA?

KMA står för kvalitet miljö och arbetsmiljö. KMA-arbete omfattar således allt arbete med avsikt att förbättra verksamheten inom dessa områden.

Alla delar av KMA-arbetet hänger ihop så det är bra att bygga rutiner och processer som grundar sig i samma principer för att göra det enklare för alla parter. Detta i sin tur underlättar för medarbetarna att engagera sig i arbetet.

Varför?

Skälen till att man jobba med KMA är så många att de inte behöver radas upp. Men skulle man fokusera på tre anledningar varför verksamheter vanligtvis arbetar med det är det lagkrav, kundkrav och/eller för medarbetarnas skull.

Vem?

Beroende på verksamhetens storlek och bransch kan det skilja sig vem det här ansvaret ligger på. Det handlar om delegering, men det slutliga ansvaret ligger på VD. De personer vi vanligtvis kommer i kontakt med för att diskutera eller som är huvudanvändare i vårt system är, VD, KMA-ansvarig, miljöchef, miljösamordnare, arbetsmiljöansvarig, skyddsombud, kvalitetsansvarig, produktionschef, verkstadschef, m.fl. Gemensamt är att dessa roller är involverad eller ansvariga inom områdena kvalitet, miljö eller arbetsmiljö.

Systematiskt arbete

Ett systematiskt KMA-arbete innebär i sin enkelhet att det är kontinuerligt och dokumenterat. En vanlig metod är att följa modellen nedan för ett systematiskt arbete. Den här cirkeln anknyter till den internationella teorin PDCA (Plan, Do, Check, Act/Adjust).

Planera

Skapa mål och processer som krävs för att leverera det önskade resultatet.

Genomföra

Genomför de processer som är satta i planeringsfasen för att uppnå de önskade målen.

Följa upp

Följ upp resultaten och eventuella avvikelser som skett under genomförande fasen.

Förbättra

Genom att följa upp resultaten kan man upptäcka eventuella brister längs vägen, dessa brister åtgärdas sedan och inkluderas ifrån planeringsfasen för kontinuerliga förbättringar.

Fördelar

Kvalitet

• Färre missförstånd
• Färre korrigeringar
• Ökat deltagande bland medarbetarna
• Uppfyller kunder och leverantörers krav
• Proaktivt arbete
• Ökad kundnöjdhet
• Förbättrad intern kommunikation
• Engagerar ledningen att arbeta med utveckling

Miljö

• Vi följer miljölagstiftning
• Energiförsörjning
• Miljöpåverkan
• Utbildar personal
• Engagerar personalen
• Ställer krav på leverantörer och samarbetspartners
• Transport
• Miljöfarliga ämnen
• Miljömärkta produkter
• Återvinning och sopsortering
• Sammanställer vårt miljöarbete

Arbetsmiljö

• Vetskap om att ni följer lagar och regler
• Minskad sjukfrånvaro
• Färre produktionsbortfall
• Sänkta kostnader
• Attraktiv arbetsplats
• Förstärkt varumärke
• Riskeliminering och minimering
• Engagerar ledningen att arbeta med utveckling

Certifieringar

Ett par certifieringar som kan vara bra att veta om i sammanhanget är FR2000 som är ett övergripande certifieringssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. För byggbranschen finns också BKMA som är ett gemensamt certifieringssystem.