Rondering
Man kan gå ronder av många anledningar. Ofta är det ansvariga inom olika områden t.ex. arbetsmiljö, miljö, kvalitet, underhåll, ISO m.m. En rond innebär att man går igenom en checklista med olika punkter för att följa upp arbetet i verksamheten för att identifiera om man eventuellt behöver göra några förändringar för att förbättra något. Grunden till att förbättra något kan det finnas mängder med anledningar till ekonomiska, arbetsmiljö, miljö eller kvalitet för att nämna några.
Innehåll
Vad är det?
Skyddsrond
Ur ett arbetsmiljöperspektiv går man skyddsronder för att kontrollera att man inte har några onödiga risker på arbetsplatsen och att man har den skyddsutrustning som krävs för att utföra specifika moment.
Underhållssrond
För att kontrollera maskiner, verkstäder m.m. är det ganska vanligt att man går underhållsronder. I dessa utför man en checklista där man kontrollerar värden som vätskenivåer, slitage, förbrukningsmaterial osv.
Intern revision
När man är certifierad inom ISO, eller andra ledningssystem går man ofta ronder med jämna mellanrum för att kontrollera att man uppfyller de krav som ni har på verksamheten. Detta är underlag som man ofta utformar i dialog med sin revisor.
Varför gör man det?
Ronder är ett arbete som man utför i förebyggande syfte. Dels för att kontrollera att det man gör utförs korrekt och lever upp till ens rutiner och processer. Men också för att förbättra arbetet för framtiden. Det är inte ovanligt att man upptäcker möjligheter till förbättring under ronderna. Ronderna kan utföras enskilt i viss utsträckning, men många gånger blir de bättre om man är fler medarbetare med olika fokusområden som deltar.
Detta är ett aktuellt område av flera anledningar. Dels för att man ska ha en översikt över varför man gör vad man gör och att man gör det man ska. Men i samband med detta vill man också kunna följa upp det här arbetet och de förändringar och förbättringar som sker.
Hur gör man det?
Genom att gå igenom checklistor och olika punkter inom mängder med områden genomför man en kontroll av verksamheten inom det området ronden är utformad för.
Vad kan vi hjälpa till med?
Genom vår kompetens och insikt i marknaden kan vi hjälpa er hitta rätt lösning för att uppfylla de behov ni har inom ronder av olika slag. Skulle det vara så att man inte vill ha en digital lösning för rondering finns det konsulter som kan hjälpa till med det här arbetet också. Dels genom att de strukturerar upp rutiner kring arbetsflöden och mallar. I sin tur kan de också hjälpa till att utforma underlag som kan underlätta vid utredning. Den här typen av frågeställningar adresserar vi under uppstarten av vårt samarbete.
Kartläggning och analyser
Genom att identifiera lagstiftning, ledningssystem och certifieringar som man berörs av bildar man sig en uppfattning om ens utgångsläge. När man identifierat och utvärderat behov kan man ta steget till att skissa på olika scenarion som kan vara aktuella inom kort sikt och lång sikt.
Verktyg för matchning av tjänster
Med hjälp av vårt digitala verktyg kan man hitta tjänster som erbjuder ronder i samband med lösningar på andra problem. I sin tur kan man jämföra potentiella tjänster i området kan man hitta rätt lösning baserat på olika kriterier och era prioriteringar.
Vad är ett passande Ronderingssystem?
Det finns många typer av rondsystem. Allt ifrån lösningar som har fokus på arbetsmiljö till ronder med fokus på underhåll. Genom att ha ett nischat system kan man få mycket underlag från leverantören inom det område man är intresserad av. Det finns också mer generella lösningar som innebär att man kan skapa checklistor för nästan vad som helst vilket innebär att man kan utforma det material som man själv vill och därmed forma ronder för ens verksamhets behov. Vi har kartlagt 29 olika system för rondering och identifierat dom viktigaste skillnaderna mellan dessa.
Jämför lösningar för rondering →
Vad skiljer olika system?
Vi på kmakoll.se har identifierat en del funktioner som kan vara bra att tänka på när man utvärderar ronder. Enligt nedan:
| Mallar | Färdiga mallar redo för användning. |
| Schemaläggning | Med olika intervall kan de bli återkommande |
| Redigerbara | Man kan göra ändringar på innehållet. |
| Påminnelser | Påminnelse om man missat något. |
Baserat på ovan information kan man filtrera på tjänster som uppfyller ens behov inom området ronder.
Likt inköp av alla tjänster bör man utvärdera sitt behov i förhållande till sina ambitioner. En sak som kan vara värd att tänka på är om det är en lösning för framtiden eller en lösning för tillfället. När man har svar på det kommer man mycket lättare kunna navigera sig på marknaden.
